Nutzungsvereinbarung und datenschutzrechtliche Einwilligung

Für Informationen und den Austausch untereinander erhältst du Zugang zur NextCloud.

Die Nutzung setzt einen verantwortungsvollen Umgang mit den über die NextCloud bereitgestellten Diensten sowie den eigenen personenbezogenen Daten und denen von anderen arbeitenden Personen voraus. Die folgende Nutzungsvereinbarung und Informationen zur Datenverarbeitung informieren und stecken den Rahmen ab für eine verantwortungsvolle Nutzung. Deine Annahme bzw. die Einwilligung in die zur Nutzung erforderliche Datenverarbeitung sind Voraussetzung für die Erteilung eines Benutzerkontos.

Was ist eine Nutzungsvereinbarung und worum geht es hier?

Die Nutzungsvereinbarung legt die Regeln fest, an welche sich alle Personen halten müssen, welche die NextCloud von Huckepack e.V. nutzen.

Für wen gilt diese Nutzungsvereinbarung?

Die Nutzungsvereinbarung gilt für Vereinsmitglieder, Mitarbeitende, Schülerinnen und Schüler, nachfolgend "Benutzer" genannt, welche die Huckepack e.V. bereitgestellte NextCloud zur elektronischen Datenverarbeitung nutzen.

Wie lange gilt die Nutzungsvereinbarung?

Dem Benutzer wird innerhalb seiner Mitgliedschaft, seines Arbeitsverhältnisses bzw. während der Ausbildungszeit im Verein ein Benutzerkonto in der NextCloud zur Verfügung gestellt. Beim Verlassen wird dieses Benutzerkonto deaktiviert und gelöscht.

Worauf bezieht sich die Nutzungsvereinbarung?

Zum Umfang des von dem Verein für die Benutzer kostenlos bereitgestellten Paketes gehören: 
Zugang zur NextCloud mit einem persönlichen Benutzerkonto und verschiedenen NextCloud Diensten wie z.B. Dateien, Kollektive, Kalender, Nachrichten.

Die Anzahl und Umfang der innerhalb NextCloud angebotenen Dienste richten sich nach dem aktuellen Nutzungskonzept, der Weiterentwicklung der NextCloud sowie der technischen Verfügbarkeit und können damit Änderungen unterworfen sein.

Rechte und Pflichten des Benutzers

• Der Benutzer ist verpflichtet, die eigenen Zugangsdaten zur NextCloud geheim zu halten. Sie dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.
• Sollten die eigenen Zugangsdaten durch ein Versehen anderen Personen bekannt geworden sein, ist der Benutzer verpflichtet, sofort Maßnahmen zum Schutz der eigenen Zugänge zu ergreifen. Falls noch möglich, sind Zugangspasswörter zu ändern. 
  Ist dieses nicht möglich, ist ein Administrator zu informieren. (it (at) huckepack-ev.de  )
• Personenbezogene Daten im persönlichen Profil: 
  Im persönlichen Profil können Benutzer zusätzliche Informationen eingeben. Diese Informationen (z.B. E-Mailadresse) tragen Benutzer auf eigene Verantwortung ein und stimmen damit zu, dass diese Informationen u.U. für andere Benutzer sichtbar sind.
• Benutzer haben außerdem Zugriff auf Ordner und Verzeichnisse in Gruppen, welchen sie zugeordnet sind. Dazu gehören beispielsweise die Verzeichnisse von Gruppen.
• Freigabe von Dateien Benutzer können Inhalte in den Verzeichnissen der NextCloud entsprechend ihrer Berechtigungen mit Nutzern über Dateifreigaben teilen.
• Urheberrecht 
  Bei der Nutzung der NextCloud sind die geltenden Bestimmungen des Urheberrechtes zu beachten.
• Fremde Inhalte, deren Nutzung nicht durch freie Lizenzen wie Creative Commons, GNU oder Public Domain zulässig ist, dürfen ohne schriftliche Genehmigung der Urheber nicht in der NextCloud gespeichert werden, außer ihre Nutzung erfolgt im Rahmen des Zitatrechts. 
• Bei vom Verein über die NextCloud zur Verfügung gestellten digitalen bzw. digitalisierten Inhalten ist das Urheberrecht zu beachten. Eine Nutzung ist nur innerhalb der Plattformen zulässig.

Unzulässige Inhalte und Handlungen - Was ist nicht erlaubt? 

• Benutzer sind verpflichtet, bei der Nutzung der NextCloud geltendes Recht einzuhalten.
• Es ist untersagt, pornographische, gewaltdarstellende oder -verherrlichende, rassistische, menschenverachtende oder denunzierende Inhalte über die NextCloud zu erstellen, abzurufen, zu speichern oder zu verbreiten.
• Die geltenden Jugendschutzvorschriften sind zu beachten. Siehe dazu auch Jugendmedienschutz, Wikipedia.
• Die Verbreitung und das Versenden von belästigenden, beleidigenden, verleumderischen nötigenden, herabwürdigenden, verletzenden oder bedrohenden Inhalten ist unzulässig.

Ausführliche Informationen
Diese Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von NextCloud gelten für alle Nutzer von NextCloud.

• Anmeldedaten werden für jeden Benutzer vom Verein erstellt.
• Die Zuordnung zu Gruppen und die damit verbundenen Rollen und Rechte erfolgt aus der Vereinsverwaltung. 
  Ein Teil der Daten dort wurde bei der Anmeldung im Verein angegeben.
• Weitere Daten entstehen bei der Nutzung der NextCloud.
• Benutzerdaten (z.B. Anmeldenamen, Passwort, Gruppenzugehörigkeit)
• Vom Benutzer erzeugte Inhalts- und Kommunikationsdaten 
  (z.B. Dokumente, Audioaufnahmen und Nachrichten)
• Technische Nutzungsdaten (z.B. erzeugte Dateien, Versionen, Fehlermeldungen)
• Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Protokollen
• Verwaltung von Rechten und Rollen der Benutzer entsprechend der Funktion und der Zugehörigkeit zu Gruppen
• Technische Bereitstellung von für die Verwaltung und Nutzung der NextCloud erforderlichen Diensten

Sicherheit und Funktionalität dieser Dienste

• Die Verarbeitung sämtlicher Daten erfolgt auf der Grundlage einer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch die Betroffenen. Die Nutzung der NextCloud ist nur möglich, wenn man dafür von Ujamii.com bereitgestellte Dienste nutzt. Dieses sind Dienste zur Verwaltung von Nutzern und Inhalten. Innerhalb des Vereins wird der Zugriff auf die Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der NextCloud durch das Rechte- und Rollenkonzept geregelt.
• Die Server unseres Anbieters stehen in Deutschland.

Speicherung der Benutzerdaten

• die NextCloud nutzen,
• im Verein sind,
• der Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten nicht widersprochen haben (es gilt jeweils das zuerst Zutreffende)
• Nach Beendigung der Nutzung der NextCloud, durch Verlassen des Vereins oder Widerspruch in die Verarbeitung werden die Daten des Benutzers innerhalb von sechs Wochen endgültig aus der NextCloud gelöscht.

Weiteres regelt die Datenschutzerklärung https://www.huckepack-ev.de/datenschutzerklaerung